• 參展須知

    1、參展商先到位于會展中心婚博會現場辦辦理報到手續,付清展位余款,開具聯系單。并領取參展證,參展證的發放原則按一個標準展位2張發放。 2、憑組委會聯系單到位于會展中心 “展館現場辦”辦理入館手續及相應的用電、用水申請和其他手續,并付清相應費用。 (1)特裝管理費:10元/平方米/展期; (2)電源箱接駁費:(參照附表) 項目 16A/220V 32A/380V 60A/380V 100A/380V 160A/380V 單價 200元 300元 600元 1100元 1600元 押金 200元 300元 600元 1100元 1600元 (3)特殊裝修押金:20元/平方米/展期,最低不低于500元 待展會結束,特裝攤位撤除,并將所有材料及垃圾清理后,憑展館館長 簽署的服務訂單于三個工作日內至“展館現場辦”退回押金,逾期不退。 (4)施工證: 進館前特殊裝修單位帶好施工人員的身份證復印件至展館現場辦辦理相關登記手續,由寧波國際會議展覽中心場館現場辦發放施工證,收取5元/證,證件不得轉借,如有遺失,可向場館現場辦申請補辦(收取成本費5元/證)。 (5)進場辦證程序( 地點:“展館現場辦” ) 1、施工平面圖、效果圖、電路圖。 2、施工委托書。 3、資質證明復印件(營業執照加蓋公章、法人身份證、電工證) 地點:銷售部 電話:87052057 時間:8月1日之前 1、繳納施工管理費。 2、繳納施工安全保證金。 3、簽署《展臺施工安全責任書》、《消防責任書》 4、領取布展證 地點:展館現場辦 時間:布展前 憑布展證進入展館施工 (6)退押金程序 1、電源箱押金 2、特裝修押金 電源箱押金:由各館電工簽字手續 特裝押金:由各館館長簽字手續 地點:展館商務中心 展館現場辦退取押金 七、撤展流程: 1、填寫撤展聯系單。 2、由組委會委派的各館負責人簽字。地點:各館的指定服務臺。 3、特裝展位撤展完畢由場館館長在《服務訂單》上簽字,退特裝押金。 八、布展注意事項: 1、各展館布展限制高度為:最高高度為4.5米 2、各展館特裝展位的展位效果圖(或者平面圖)、展位搭建單位的營業執照復印件(加蓋公章)、法人代表身份證復印件(加蓋公章)須于8月1日之前報會展中心通過,聯系人:李繼明 0574--87052057 13566623260 E-mail:lfzx2000@163.com 3、展商應事先填寫用電申報表并在規定的截止日期(8月1日)之前傳真至組委會。現場申報電源的展商,展館不保證電源的正常使用并按規定加收服務費。 4、展位布置必須在組委會劃定的區域內進行,不得擅自侵占通道、消防預留的面積。不得遮擋任何消防設施,亦不得碰撞或擅自移動監控裝置,如有損壞,須予以相應賠償。 5、搭建展臺必須符合消防安全要求,對展架結構安全負責。 6、用電接駁必須保證安全,嚴禁超負荷使用電源,由超負荷引起的設備故障,冒煙、起火等事故,使用單位將負全部責任。 7、進入展廳的布展工作人員必須佩戴由寧波國際會展中心發放的施工證或 組委會發放的有效證件。 8、搭建工作人員按布展作息時間進離場。如需加班,必須于15:00前到“展 館現場辦”預先申請,經批準后方可進行。 9、整個展館為無煙展館,禁止吸煙,嚴禁電焊、切割等明火操作,禁止使用易燃易爆物品。 10、布展最后一天(8月8日 )12點全場統一送電試電。之前若單獨用電,請到現場總服務臺辦理臨時用電手續。 11、標準展位的布展規定 (1)凡租用標準展位的展商,請不要進行展臺的特殊搭建,否則將按規定 收取特裝管理費。 ??? (2)標準展臺內的裝飾請勿超出租用面積和展板的高度( 2.45 米 )范圍, 超出部分將按展館廣告部的廣告標準交納費用,每平方米 800 元。 ??? (3)所有的展品宣傳品,除已支付廣告費得到展館認可的,必須布置在自 己的展位內,不得在通道、墻面、柱子上擺放、張貼、懸掛,一經發現展館有權進行處理。 ??? (4)布展時請不要對展臺內的設施進行破壞性使用,嚴禁在展板上釘釘子 用強力膠、直接涂抹寫字,嚴禁懸掛和倚放重物。設施破壞將被照價賠償。 ??? (5)每個標準展臺( 3 米×3 米 =9 平米)的基本配置為 3 面圍板, 1 張信息臺, 2 張折椅, 1 個 5A /220V 電源插座, 2 只 60 瓦射燈, 1 條楣板文字。(在端頭的展臺如沒有特殊要求將有兩面圍板,兩條楣板文字)。展商如有特殊要求,請在展覽開幕一個月之前通知組委會。現場拆裝展板,將按規定收取費用。 九、開展注意事項: 1、參展企業在展會期間的各項活動必須在各自展位內進行,禁止在展位外 發放任何資料,禁止組織游行宣傳及相關促銷行為,否則組委會有權采取取消其參展資格等措施。 2、為創造良好的展會期間的會展環境,展館內嚴禁使用高音喇叭或大音量擴音器進行宣講播音,音量應控制在70分貝以下,不影響其它展位正常展出的范圍內。如超出標準,經勸阻無效,保衛部有權阻止直至暫時沒收播放設備。 3、參展企業在展會期間如舉辦各項活動,請提前向組委會申報,組委會將 統一對外宣傳。截止日期為2019年8月1日。 4、開展期間展館內嚴禁吸煙,閉館前各展商應配合工作人員做好清場工作。 5、每日閉館時展館統一停電,請展商提前對設備進行斷電處理。有需要 24 小時不間斷電源的展商,請提前至展館現場辦申請24小時通電。 5、展覽期間人員繁雜,請展商務必看管好隨身物品及展品,如有丟失,組委會將不予負責。 7、物品堆放不要堵塞消防通道、走道;展品包裝物、集裝箱應集中堆放到 指定堆放處。 8、防火卷簾門下方不得堆放物品,確保消防正常運作及人身安全。 十、撤展注意事項: 1、撤展必須于2019年8月11日12:00---20:00內按時完成(會展中心另有展會安排)。 2、撤展時組委會在下列地點按排開具撤展聯系單: 1號館 現場辦公,2-3號館貨口都安排人員辦理撤展手續。 3、撤展時嚴禁野蠻施工,注意人身安全。 4、嚴禁將撤展后的貨物堆放于貨口門邊上。 5、撤展作業過程中,必須注意保護場館內的設施,并聽從管理人員的調配,裝卸完畢后及時清理遺留物品,按秩序根據指定線路撤離展館。 6、請注意保護展廳內所有的公共設施及環境衛生,建筑垃圾由布展單位自 行清理,并不得投放在會展中心垃圾收集點,布展單位必須日產日清。如需會展中心服務人員清理建筑垃圾,須在展館現場辦公室辦理申請手續,并繳納清理費用。 十一、其它注意事項: 1、組委會將按照規定配備充足的保安、消防人員,保證緊急出口與消防通道的暢通。展商有義務遵守治安、消防規則,維護正常的展覽秩序,禁止攜帶易燃易爆物品。 2、嚴禁在展館墻壁、展板上使用釘子、圖釘等破壞性固體物及膠水、雙面膠、漿糊、黃色封帶等殘留性貼物;不得在展架、展板及洽談桌上使用大面積不干膠或即時貼。未經允許不得在場館的柱子、墻壁及房頂上張貼與懸掛宣傳品,若遭到損傷,須予以相應賠償。 3、展館地面承重1000千克/平方米(一層),貨口尺寸寬4.8米,高3.7/3.65 米,大件物品進入展館須事先征得場館許可。 4、展館內嚴禁使用化學危險物品、受壓容器,各類受壓氣體鋼瓶應設置在 展館指定位置。各種易燃易暴的展臺均以模型代替。 5、請提前申請空氣壓縮機,否則現場不能保證租用。 1P 以下(含 1P )的空氣壓縮機可以放在展臺內, 1P 以上的空氣壓縮機必須安裝在展廳指定的區域內 ,靜音空壓機可以放在展臺內。 6、組委會尚有少量的展館網架廣告,參展單位如有需要請及時聯系組委會。

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